Terdapat banyak sebab mengapa tidak dapat menyelesaikan semua aktiviti yang dirancang, dan salah satunya adalah ketidakupayaan untuk merancang hari anda. Senarai tugasan boleh membantu anda memprioritaskan, mengurus masa anda, dan mencapai hasil yang baik.
Arahan
Langkah 1
Tentukan di mana anda akan menyimpan senarai anda. Untuk ini, notebook, telefon, notebook, komputer, dan lain-lain sesuai. Semasa memilih media, ingatlah bahawa senarai itu harus selalu ada di mata anda sehingga anda dapat membuat perubahan pada bila-bila masa.
Langkah 2
Isi senarai pada waktu pagi. Senarai tidak semestinya panjang. Sertakan di dalamnya hanya perkara-perkara yang benar-benar dapat dilakukan dalam satu hari.
Langkah 3
Sebarkan tugas anda mengikut kepentingannya. Untuk kemudahan, labelkan kotak dengan huruf yang berbeza. Contohnya, tentukan kes yang paling penting dengan huruf A, tandakan kes yang penting dengan huruf C, dan tandakan kes yang paling penting bagi anda dengan huruf D.
Langkah 4
Nyatakan masa untuk menyelesaikan setiap tugas. Tulis nota dan nota yang diperlukan untuk membantu anda menyelesaikan tugas dengan lebih cepat dan lebih baik. Untuk ini, penting untuk menulis nota bukan hanya sebelum, tetapi juga setelah melakukan sesuatu. Semasa anda melakukan sesuatu, tuliskan berapa banyak masa yang anda habiskan untuk melakukannya.
Langkah 5
Semasa merancang garis masa untuk melakukan sesuatu, ingatlah untuk meninggalkan jurang untuk berehat. Pastikan anda menyenaraikan sarapan, makan tengah hari, makan malam, dan rehat kopi.
Langkah 6
Buat senarai bukan sahaja perkara yang perlu dilakukan, tetapi juga senarai yang tidak perlu dilakukan. Senaraikan semua yang anda habiskan terlalu banyak masa. Contohnya, hadkan masa yang anda habiskan untuk menonton TV, berbual di rangkaian sosial, dll.
Langkah 7
Sekiranya anda tidak dapat menyelesaikan semua tugas yang dirancang, tetapkan semula tugasnya ke hari berikutnya. Analisis mengapa semuanya gagal. Mungkin anda tidak mengambil kira nuansa penting, atau anda melakukan kesalahan dengan tarikh akhir untuk menyelesaikan perkara ini atau kes itu. Analisis ini akan membantu anda membuat rancangan yang jelas dan realistik untuk masa depan.
