Menghapus dokumen adalah peringkat terakhir dalam pembentukan dana perpustakaan. Apabila dibatalkan, langganan dan ruang baca membebaskan simpanannya dari penerbitan yang memakan banyak ruang, tetapi tidak dituntut sepenuhnya oleh pembaca. Dokumen utama yang mengatur prosedur pengeluaran buku dari koleksi adalah "Arahan mengenai perakaunan dana perpustakaan", yang disetujui pada tahun 1998. Atas dasar itu, anda dapat mengembangkan algoritma tindakan anda sendiri dari staf perpustakaan dalam proses penghapusan. sastera.
Arahan
Langkah 1
Bentuk komisen untuk menghapuskan dokumen dari dana perpustakaan. Ia harus merangkumi pengarah perpustakaan (dia juga akan menjadi ketua suruhanjaya), wakilnya, ketua pemerolehan, penyimpanan buku, pinjaman, ruang baca dan ketua pustakawan jabatan ini. Sekiranya perpustakaan adalah khusus (universiti, sekolah, perusahaan, dll.), Pastikan untuk melibatkan pakar terkemuka dalam bidang aktiviti organisasi dalam kerja komisen. Sebagai contoh, suruhanjaya penghapusan sastera dari perpustakaan universiti harus merangkumi naib rektor untuk karya akademik dan ilmiah, serta ketua-ketua jabatan utama.
Langkah 2
Siapkan sastera untuk dibuang. Di kebanyakan perpustakaan, pemilihan buku yang akan dikeluarkan dari koleksi dilakukan secara berterusan. Sepanjang tahun, pekerja meletakkan penerbitan lama yang tidak dapat dipulihkan dan diperbaiki, salinan pendua, buku yang mempunyai kecacatan ketara, dan lain-lain di rak yang terpisah. Semasa pemeriksaan berkala mengenai bahagian dana perpustakaan, penerbitan yang hilang, literatur bukan inti, serta buku dan dokumen lain yang tidak diminati oleh pembaca dan kandungannya ketinggalan zaman, dinyatakan.
Langkah 3
Biasakan anggota komisen dengan penerbitan yang disiapkan untuk pembatalan. Keputusan akhir akan dibuat oleh pakar setelah analisis menyeluruh setiap item dan item. Perhatian khusus harus diberikan kepada pengecualian literatur bukan inti dan ketinggalan zaman. Ini dapat mewakili, misalnya, minat sejarah atau pandangan luar biasa mengenai masalah ilmiah.
Langkah 4
Bahagikan sastera kepada beberapa kumpulan mengikut sebab penghapusan. Untuk setiap kumpulan, buatlah penyataan penghapusan dalam dua salinan (untuk perakaunan dan perpustakaan). Di dalamnya, nyatakan komposisi komisen, jumlah buku yang dihapus kira, jumlah kosnya dan alasan untuk mengecualikan literatur dari dana tersebut. Semua anggota suruhanjaya mesti menandatangani akta tersebut. Pastikan untuk melampirkan senarai lengkap penerbitan, yang disusun dalam bentuk jadual dengan lajur berikut: - bilangan mengikut urutan; - jumlah inventori penerbitan; - pengarang, tajuk, tahun penerbitan; - harga satu salinan; - jumlah salinan; - jumlah kos.
Langkah 5
Buat catatan mengenai penghapusan literatur dalam semua bentuk perakaunan: buku inventori, buku ringkasan, kad pendaftaran. Dari katalog tradisional dan elektronik, keluarkan kad dan keterangan penerbitan yang dikeluarkan dari dana.
Langkah 6
Tentukan tempat untuk menghantar penerbitan yang ditamatkan. Terdapat beberapa pilihan: penjualan kepada pembaca (jika kemungkinan seperti itu ditetapkan dalam Peraturan mengenai perkhidmatan perpustakaan berbayar), pemindahan percuma ke perpustakaan dan pusat maklumat lain, kitar semula (kertas sampah), pelupusan. Sekiranya anda merancang untuk menjual literatur, dapatkan persetujuan terlebih dahulu dari pihak pengurusan dan beritahu jabatan perakaunan organisasi.
Langkah 7
Bebaskan premis perpustakaan dari penerbitan yang dinyahaktifkan mengikut keputusan yang telah dibuat. Kirimkan dokumen ke jabatan perakaunan dan terima pengesahan bahawa literatur ini telah dikeluarkan dari baki perpustakaan.
