Pengurusan personel adalah tanggungjawab jabatan HR organisasi. Pembentukan dan penyelenggaraan fail peribadi pekerja dilakukan setelah menandatangani perintah untuk pekerjaannya.
Perlu
- - dokumen pekerja yang disewa (pasport, dokumen pendidikan);
- - dokumen yang dibuat semasa mengambil pekerja dan dalam proses aktiviti pekerja pekerja;
- - gambar pekerja berukuran 3x4 cm;
- - folder pengikat.
Arahan
Langkah 1
Cetak dan berikan pekerja yang disewa, borang helaian peribadi untuk rekod personel dan otobiografi, minta pekerja mengisinya dengan tangan. Biarkan pekerja meletakkan tandatangan dan tarikhnya pada dokumen yang lengkap. Lekatkan gambar pekerja di halaman pertama helaian HR peribadi anda.
Langkah 2
Ambil pengikat biasa dan cetak dan tempelkan lembaran sampul fail peribadi anda di atasnya. Buat salinan pasport (halaman dengan foto, pendaftaran, status perkahwinan), dokumen pendidikan pekerja, letakkan di dalam fail peribadi. Lampirkan juga ciri, cadangan, resume pekerja, permohonan pekerjaan. Sekiranya organisasi menyimpan kontrak pekerjaan dan pesanan personel secara berasingan, kemudian buat salinannya dan masukkan ke dalam fail peribadi.
Langkah 3
Masukkan juga fail peribadi anda salinan keterangan pekerjaan dan dokumen lain yang berkaitan dengan pendaftaran pekerja. Jangan lupa untuk melampirkan buku autobiografi dan rekod peribadi anda (biasanya diletakkan di awal fail peribadi anda). Nomborkan semua helaian fail peribadi anda, bermula dengan salinan pasport dan dokumen pendidikan anda. Buat inventori dalaman dokumen yang disimpan di dalam fail peribadi dan letakkan di awal fail peribadi.
Langkah 4
Lengkapkan fail peribadi pekerja dalam proses kerjanya dengan salinan pelbagai dokumen mengenai latihan lanjutan (salinan diploma, sijil, sijil, dll.), Dokumen yang mengesahkan terjemahan (pernyataan, perjanjian tambahan untuk kontrak pekerjaan, salinan atau salinan kedua perintah, dll.).), perintah untuk mengenakan penalti atau insentif dan dokumen lain.
Langkah 5
Lengkapkan fail peribadi semasa pemecatan pekerja dari organisasi dengan dokumen pemecatan: surat pemecatan, persetujuan pihak, salinan atau salinan kedua perintah pemecatan, dan dokumen lain.
Langkah 6
Sediakan fail peribadi pekerja yang diberhentikan untuk dipindahkan ke arkib. Untuk melakukan ini, susun dokumen mengikut kronologi tarikh mengikut urutan berikut:
- rekod peribadi personel dan autobiografi;
- salinan pasport dan dokumen pendidikan;
- dokumen untuk pekerjaan;
- dokumen yang dirangka oleh jabatan pegawai semasa pegawai bekerja;
- dokumen pemecatan (lengkapkan fail peribadi).
Nomborkan helaian fail peribadi, daftarkan semula inventori dalamannya, serahkan dokumen tersebut ke arkib.
Langkah 7
Dalam proses kerja pejabat, dokumen fail peribadi terletak di dalamnya dalam kronologi masa terbalik, iaitu pada awal kes, dokumen pemecatan diposkan; di belakangnya - dokumen mengenai pertukaran pekerja, pesanan mengenai insentif dan denda, dan lain-lain; di belakang mereka - dokumen mengenai pekerjaan dan salinan dokumen mengenai pendidikan, dll.
