Buku perpustakaan dihapuskan secara sistematik. Salinan yang terlalu bobrok atau mempunyai kecacatan, serta salinan yang kandungannya tidak lagi relevan untuk masyarakat moden, tidak termasuk dalam dana bacaan umum.
Perlu
- - Arahan mengenai perakaunan dana perpustakaan pada tahun 1998;
- - komisen;
- - tindakan penghapusan;
- - tanda dalam semua dokumen perakaunan.
Arahan
Langkah 1
Semasa menulis buku, ikuti arahan mengenai perakaunan dana perpustakaan, yang diluluskan pada tahun 1998.
Langkah 2
Membentuk komisen khas. Dalam komposisinya termasuk pengarah perpustakaan (ketua suruhanjaya), wakilnya, dan juga ketua-ketua jabatan penyimpanan buku, pemerolehan, ruang membaca, langganan dan ketua pustakawan jabatan-jabatan ini.
Langkah 3
Sekiranya ia adalah perpustakaan khusus (sekolah, universiti, di perusahaan, dll.), Pastikan untuk melibatkan pakar dari bidang aktiviti organisasi dalam kerja komisen.
Langkah 4
Siapkan sastera untuk dihapus kira. Sebilangan besar perpustakaan memilih buku untuk tujuan ini secara berkala. Ini termasuk kesusasteraan bukan inti, penerbitan yang hilang, buku dan dokumen yang tidak diminati oleh pembaca.
Langkah 5
Biasakan anggota komisen dengan senarai penerbitan yang disediakan untuk pembatalan. Setelah analisis menyeluruh setiap salinan, pakar mesti membuat keputusan yang tepat. Beberapa penerbitan, misalnya, mungkin mempunyai kepentingan sejarah atau menyatakan pandangan luar biasa mengenai masalah ilmiah.
Langkah 6
Bahagikan kesusasteraan yang akan dihapus mengikut kumpulan-sebab-sebab penghapusan. Untuk setiap kumpulan, buatlah pernyataan penghapusan. Nyatakan komposisi komisen, jumlah buku yang dihapus kira, jumlah kos buku, tulis alasan pengecualiannya dari dana. Akta ini ditandatangani oleh semua anggota suruhanjaya, disusun dalam 2 salinan. Disertakan juga senarai penerbitan yang menunjukkan ciri-ciri berikut: nombor siri; nombor inventori; pengarang, tajuk, tahun penerbitan; bilangan salinan; harga satu buku; jumlah kos.
Langkah 7
Buat nota yang sesuai mengenai penghapusan dalam semua borang perakaunan: buku ringkasan, kad pendaftaran, buku inventori. Keluarkan perihalan dari katalog tradisional dan elektronik.
