Dokumen Apa Yang Merujuk Kepada Maklumat Dan Rujukan

Isi kandungan:

Dokumen Apa Yang Merujuk Kepada Maklumat Dan Rujukan
Dokumen Apa Yang Merujuk Kepada Maklumat Dan Rujukan

Video: Dokumen Apa Yang Merujuk Kepada Maklumat Dan Rujukan

Video: Dokumen Apa Yang Merujuk Kepada Maklumat Dan Rujukan
Video: Cara Mudah Tulis Citation/Reference/Rujukan Tanpa Perlu Rujuk Buku 2024, Mac
Anonim

Kegiatan mana-mana syarikat atau organisasi, tidak kira bentuk pemilikannya, tidak mungkin dilakukan tanpa pengurusan dokumen, yang sebenarnya merupakan pengesahan terhadap aktiviti ini. Penyatuan peredaran dokumen dibuat pada tahun 79-an abad yang lalu, tetapi piawaian yang dibuat ketika itu, dengan sedikit perubahan dan penambahan, masih berlaku hingga kini.

Dokumen apa yang merujuk kepada maklumat dan rujukan
Dokumen apa yang merujuk kepada maklumat dan rujukan

Arahan

Langkah 1

Sistem pengurusan dokumen terpadu yang diperlukan untuk menyokong aktiviti organisasi merangkumi tiga jenis dokumen:

- organisasi;

- pentadbiran;

- maklumat dan rujukan.

Jenis dokumen yang terakhir adalah tambahan berkaitan dengan dua dokumen pertama dan, tidak seperti itu, tidak wajib dilaksanakan. Mereka mengandungi maklumat perkhidmatan khas yang diperlukan baik untuk membuat keputusan pengurusan dan untuk pemahaman dan pelaksanaannya yang betul.

Langkah 2

Dokumen rujukan merangkumi: buletin perniagaan; telegram dan mesej telefon; perkhidmatan, laporan dan nota penjelasan; ringkasan, ulasan dan laporan maklumat, tindakan. Kandungan dokumen-dokumen ini hanya dapat dipertimbangkan atau mendorong tindakan berdasarkan maklumat ini. Ini adalah bahagian penting dalam aliran kerja, tanpanya mustahil untuk mengatur sebarang proses pengeluaran.

Langkah 3

Sekiranya kita membincangkan jenis maklumat dan dokumen rujukan tertentu, sebagian besar daripadanya, biasanya, adalah surat maklumat, di mana penulis memberi perhatian kepada responden beberapa fakta, maklumat mengenai barang, acara atau aktiviti yang akan datang. Mereka boleh menjadi proaktif dan juga yang ditulis dalam bentuk laporan mengenai pelaksanaan tugas yang diberikan dari organisasi induk dengan tahap pengurusan tertinggi. Surat penjualan motivasi diri juga merujuk maklumat dan dokumen rujukan.

Langkah 4

Ringkasan, gambaran keseluruhan atau nota maklumat - dokumen yang mengandungi keterangan mengenai beberapa jenis fakta, perkara atau peristiwa yang sama di mana terdapat ringkasan ringkas, tetapi syarat ini tidak wajib. Sijil biasa boleh disediakan atas permintaan pihak atau individu yang berminat dan berfungsi sebagai dokumen yang mengesahkan fakta. Ini adalah, misalnya, sijil gaji, komposisi keluarga, tempat kerja atau belajar, dll.

Langkah 5

Catatan perkhidmatan biasanya digunakan sebagai pertukaran maklumat antara jabatan yang tidak secara langsung bergantung pada pengeluaran. Laporan ditulis kepada penyelia segera untuk memberitahu tentang fakta yang perlu dia ketahui semasa bertugas. Pernyataan penjelasan digunakan dalam kes pelanggaran disiplin buruh, mereka ditulis sendiri oleh pelanggar untuk menjelaskan tindakan mereka. Tindakan yang mengesahkan fakta tertentu disusun secara kolektif dan ditandatangani oleh sekurang-kurangnya 3 orang peserta dalam pemeriksaan atau tindakan tersebut.

Disyorkan: