Selalunya terdapat kes apabila syarikat atau syarikat perlu mengembalikan bahan atau produk kepada pembekal dengan alasan apa pun (perkahwinan, ketidakkonsistenan jumlah bahan, kualiti bahan yang diterima tidak mencukupi, pembungkusan berkualiti rendah). Dalam kes ini, akauntan semestinya mencatat prosedur pengembalian di pendaftar transaksi penyelesaian dan mencerminkan pengembalian bahan dalam KURO dan PPO.
Perlu
- - nota konsainan TORG-12;
- - tindakan perbezaan jumlah atau kualiti bahan;
- - surat aduan;
- - program perakaunan.
Arahan
Langkah 1
Sekiranya, setelah diterima, salah satu sebab pengembalian itu menjadi jelas, segera beritahu pembekal bahawa dia tidak mematuhi syarat-syarat kontrak. Jemput wakil pembekal, dan jika perlu, wakil syarikat perkapalan yang menghantar bahan tersebut.
Langkah 2
Dalam invois TORG-12, yang dikeluarkan oleh pembekal, sebutkan nombor yang salah, tuliskan nombor yang betul di sebelahnya. Tandatangani invois yang disemak semula dengan ketua syarikat dan letakkan setemnya.
Langkah 3
Buatlah satu tindakan yang menyatakan bahawa anda telah menunjukkan perbezaan dalam kualiti atau kuantiti bahan dalam bentuk TORG-2.
Langkah 4
Berdasarkan akta tersebut, buat surat aduan dalam bentuk apa pun. Di dalamnya, nyatakan alasan tuntutan anda, menunjukkan tindakan undang-undang berdasarkan tuntutan tersebut dibuat. Serahkan surat aduan dan perbuatan kepada pembekal.
Langkah 5
Sekiranya semua barang dikembalikan kepada pembekal, tetapi mereka tetap berada di perusahaan sehingga dikembalikan kepada pembekal, keluarkan debit ke akaun neraca 002 sebagai inventaris yang diterima oleh syarikat untuk disimpan. Sekiranya sebahagian daripada bahan dikembalikan kepada pembekal, keluarkan akaun kira-kira 002. Bayangkan bahan berkualiti pada akaun kunci kira-kira 10, dan PPN padanya - pada akaun 19.
Langkah 6
Sekiranya kecacatan itu ditemui setelah penerimaan barang, buatlah tindakan mengenai pengenalpastian bahan yang tidak berkualiti dalam bentuk apa pun. Di dalamnya, nyatakan bilangan perjanjian jual beli, keterangan mengenai kerosakan yang dikesan. Tuliskan invois "Pengembalian bahan yang rosak." Kirimkan tuntutan kepada pembekal dengan salinan laporan ketidakpatuhan, nota penghantaran, dan invois pengembalian bahan yang rosak.
